Werkt u voor het eerst serieus met Microsoft Office, en hoewel u zich een beetje schaamt, bent u hier omdat u niet weet hoe u een Word-pagina moet wissen? Maak je geen zorgen.
Niemand wordt geboren met alle antwoorden al in zijn zak. In feite zou u trots op uzelf moeten zijn omdat u het probleem zelf probeert op te lossen en niet een meer technisch onderlegde collega of vriend om hulp vraagt. Als wij u goed begrijpen, werkt u aan een document met overbodige pagina's, misschien zonder inhoud, en u weet niet hoe u die kunt verwijderen met behoud van de opmaak van de andere bladen.
Of misschien wilt u de inhoud van twee pagina's samenvoegen om papier en inkt te besparen bij het afdrukken? Weet je wat? Wat uw probleem ook is, wij laten u hier in detail zien hoe u overbodige pagina's in Word kunt verwijderen. In vijf minuten, heb je geen hulp nodig bij dit soort operaties. De handleiding maakt gebruik van de 2016-versie van Microsoft Office voor Windows en macOS (de meest recente op het moment van schrijven), maar de instructies zouden ook goed moeten zijn voor andere recente versies van de Microsoft-suite, vanaf 2007. Veel leesplezier en geniet ervan.
Een pagina verwijderen in Word
Als u een blanco pagina in uw document wilt verwijderen, is de eerste stap de functie Alles weergeven te activeren in het tabblad Home van Word (linksboven) door te klikken op het pictogram met het ¶-symbool (de beroemde vliegvoet). Dit toont u alle pagina-einden, sectie-einden en ellipsen, die gewoonlijk het einde van een alinea aanduiden, maar vaak ook witte ruimte in de spreadsheet.
Zoek nu naar pagina-einden in uw document en verwijder ze.
Hiermee worden opzettelijke tekstafbrekingen ongedaan gemaakt en lege pagina's die erop volgen verwijderd. Om een pagina-einde te verwijderen, zoekt u de vermelding - pagina-einde - in uw document, selecteert u deze met de muis of het toetsenbord alsof het een gewoon stuk tekst is en drukt u op de Delete (of Backspace) toets van het toetsenbord van uw computer. Om sectie-einden (in documenten gemarkeerd als -Sectie-einde-) te verwijderen, kunt u dezelfde procedure volgen als u zojuist hebt gezien voor pagina-einden.
Er is echter één ding dat u in gedachten moet houden, namelijk dat Word de tekst voor en na de pauze combineert met behulp van de opmaak van de tweede sectie. Als u de oorspronkelijke opmaak wilt behouden, plaats dan uw muiscursor net na de breuk, selecteer het tabblad Pagina-instelling in Word en klik op het kleine vierkantje naast Pagina-instelling (linksboven).
Als u een Mac gebruikt, dubbelklikt u rechtstreeks op de sectie-einde. In het venster dat wordt geopend, selecteert u het tabblad Pagina-instelling, stelt u het item Doorgaan in het vervolgkeuzemenu van de sectie Start in en klikt u vervolgens op de knop OK om de wijzigingen op te slaan. Als alles goed is gegaan, moet de tekst voor en na de sectie-einde worden samengevoegd met de oorspronkelijke opmaak. In sommige gevallen vindt u in plaats van pagina- of sectie-einden koppeltekens (¶) in het document als plaatsaanduidingen op een blanco vel papier, een teken dat de auteur van het bestand de blanco pagina heeft gemaakt door er gewoon een aantal keren achter elkaar doorheen te gaan.
Om op deze manier gemaakte blanco pagina's te verwijderen, selecteert u alle flyers met de muis of het toetsenbord (alsof het normale tekstgedeelten zijn) en drukt u op de Delete- of Backspace-toets van het toetsenbord. Hetzelfde geldt voor flyers die soms blanco pagina's opleveren aan het eind van een document. Wilt u een Word-pagina met tekst, afbeeldingen en/of foto's verwijderen? Klik dan ergens op de pagina, ga naar het tabblad Home in Word, klik op het pijltje naast het pictogram Zoeken (rechtsboven) en selecteer Ga in het menu dat verschijnt, of druk op Ctrl Alt G op uw toetsenbord. Als u een Mac gebruikt, ga dan naar het menu Samenstellen > Zoeken in Word en selecteer van daaruit Ga, of druk op de toetsencombinatie alt cmd g.
In het venster dat opent, zorgt u ervoor dat het item Pagina is geselecteerd in de linkerzijbalk, typt u paginatekst in het tekstveld ernaast en klikt u op Ga naar om de volledige inhoud van het blad dat u wilt verwijderen te selecteren. Sluit vervolgens het Go-paneel, druk op de Delete- of Backspace-toets op het toetsenbord van uw computer en u bent klaar. Als u Microsoft Word op een tablet of smartphone gebruikt, kunt u een lege pagina verwijderen door dezelfde procedures te volgen die u zojuist samen zag voor de desktopversie van de toepassing. U moet eerst de functie Alles weergeven activeren op het tabblad Home van Word (het kraaienpoot-icoontje), waarna u de pagina-einden, sectie-einden en/of ¶-symbolen die de lege pagina's vullen, moet selecteren en verwijderen alsof het gewone tekstgedeelten zijn.
Om een deel van de tekst in Word voor iPhone/iPad of Android te verwijderen, houdt u uw vinger boven de tekst, gebruikt u de indicatoren op de tekst om uw selectie te verfijnen, en drukt u vervolgens op de Backspace-toets op het virtuele toetsenbord. Dat is het!
Samenvoegen van meerdere pagina's van een Word-bestand bij het afdrukken
Als u geen pagina's uit een document wilt verwijderen, maar gewoon twee pagina's wilt samenvoegen tot één om papier en inkt te besparen bij het afdrukken, doet u het volgende: Klik op de knop Bestand linksboven en selecteer de opdracht Afdrukken in het menu dat verschijnt. Stel dan het item 2 pagina's per vel in het drop-down menu links onderaan in en start het afdrukken van het document. Hoeveel makkelijker kan het zijn?
Gebruikt u een Mac? Zo ja, dan is de procedure die u moet volgen enigszins anders. De eerste stap is om Print te selecteren in het File menu in Word, dan het drop-down menu in het midden van het venster dat opent uit te klappen en Page Setup te selecteren. Stel nu de pagina's per vel in op 2 (via het drop-down menu) en geef de printopdracht om uw document af te drukken met de helft van de hoeveelheid papier die oorspronkelijk was bedoeld. Dat was toch niet zo moeilijk, of wel?